Kreiranje računa, e-mail-ova na Google Apps

Google Apps Standard Edition je besplatna inačica koja je malim i srednjim tvrtkama interesantna posebice zbog mogućnosti smještaja poslovnih mailova na Google poslužitelje. Veličina korisničkog pretinca ograničena je na 7GB,a broj korisničkih pretinaca ograničen je na 50.  Video UPUTE

Ostale aplikacije uključuju Google Docs, Google Sites te Google Calendar. Komercijalna inačica Google Apps Premier Edition koja stoji 50$ USD po korisničkom računu nema tih ograničenja i ima dodatne mogućnosti i aplikacije .

Na ovom linku https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en&source=gafb-pricing-tabletop-en kreirajte domenu;

Putem ovog linka potrebno je prijaviti domenu koju želite koristiti (npr. vasadomena.hr) sa Google Apps. Prijavom domene dobivate pristup kontrolnom panelu preko kojeg ćete podesiti Google Apps te ubuduće upravljati korisničkim računima i servisima.

Ovdje upisujete podatke;

Prilikom izrade glavnog korisničkog računa ne preporuča se odabir osobnog imena ili prezimena (npr. .(Morate imati omogućen JavaScript kako biste vidjeli ovu e-mail adresu)) već univerzalni pristup (npr. .(Morate imati omogućen JavaScript kako biste vidjeli ovu e-mail adresu) ) zbog toga što korisničko ime nije moguće promjeniti bez da se obriše cijeli profil tj. svi podaci koje je korisnik stvorio u toku korištenja Google Apps.
Još jedan razlog zbog čega se preporuča korištenje univerzalnog korisničkog imena je mehanizam pri kojemu korisničko ime automatski postaje e-mail tog korisničkog računa.

Recimo Vi izradite korisnički račun .(Morate imati omogućen JavaScript kako biste vidjeli ovu e-mail adresu) i nakon nekog vremena zaposlenik ode iz tvrtke na neko drugo radno mjesto.

Bez da obrišete korisnički račun zaposlenik koji dođe na njegovo radno mjesto morati će koristiti korisničko ime prijašnjeg zaposlenika a ujedno će i mail od prethodnog korisnika biti aktivan sve dok ne obrišete korisnički račun. Ukoliko arhivirate e-mail poruke na poslužitelju što je “po defaultu” onda brisanje korisničkog računa ne dolazi u obzir.

Kako bi započeli sa korištenjem Google Apps potrebno je potvrditi vlasništvo nad domenom koju želite koristi. Prvo napravite prijavu:

Na raspolaganju su dvije mogućnosti koje Vam to omogućuju, odabrali smo jednostavniji put:

* preuzmite HTML datoteku i spremite je negdje na svoje računalo, taku HTML datoteku potrebno je postaviti na web lokaciju Vaše web stranice putem FTP-a ili preko cPanela kojime administrirate Vašu domenu.

Sada kliknite na link Potvrdi te ćete time pokrenuti verifikaciju.

Kako bi počeli koristiti e-mail preko Google Apps potrebno je promjeniti određene DNS zapise na poslužitelju kojim administrirate Vašu domenu. Zapis koji je potrebno promjeniti naziva se MX što je skraćenica za Mail eXchange. Promjenom ovog zapisa ovlaštujete Google e-mail poslužitelje da primaju e-mail poruke namjenjene za Vašu domenu te šalju e-mail poruke sa Vaše domene. Kako bi dodali MX zapise potrebno je preko cPanela kojim administrirate Vašu domenu upisati zapise koje možete pronaći kao prikazano na slici;

Dodavanje email-a ili korisničkih emalova:

Ako želite namjestiti svoj email klijent ovo su upute:

lijenti e-pošte

  * Apple Mail 3.0
  * Outlook Express
  * Outlook 2002
  * Outlook 2003
  * Outlook 2007
  * Outlook 2010
  * Thunderbird 2.0
  * Windows Mail
  * Ostalo

Standardne upute:

  1. Omogućite POP u Gmailu. Nemojte zaboraviti kliknuti Spremi promjene kada završite.

  2. Svoj klijent konfigurirajte tako da odgovara postavkama navedenima u nastavku:
    Poslužitelj za dolaznu poštu (POP3) - potreban je SSL: pop.gmail.com
    Koristiti SSL: da
    Priključak: 995
    Poslužitelj odlazne pošte (SMTP) - potreban TLS: smtp.gmail.com (koristite provjeru autentičnosti)
    Koristiti provjeru autentičnosti: da
    Koristiti STARTTLS: da (neki klijenti to zovu SSL)
    Priključak: 465 ili 587
    Naziv računa: vaša potpuna adresa e-pošte (uključujući @gmail.com ili @vaša_domena.com)
    Adresa e-pošte: vaša adresa e-pošte (korisničkoime@gmail.com ili korisničkoime@vaša_domena.com)
    Zaporka: vaša zaporka za Gmail

    Ako ne koristite nedavni način za preuzimanje poruka e-pošte na više klijenata, nemojte odabrati mogućnost ostavljanja poruka na poslužitelju. Vaše Postavke Gmaila određuju ostaju li poruke na poslužitelju, stoga ta postavka u vašem klijentu neće utjecati na način na koji Gmail upravlja vašim porukama.

    Imajte na umu da, ako vaš klijent ne podržava SMTP provjeru autentičnosti, nećete moći slati poruke e-pošte putem tog klijenta koristeći svoju Gmail adresu.

    Ako nailazite na poteškoće prilikom slanja poruke e-pošte, a potvrdili ste da je u vašem klijentu e-pošte aktivno šifriranje za SMTP, pokušajte konfigurirati SMTP poslužitelj na drugom priključku: 465 ili 587.

    Video UPUTE